Credits : Bernama Images
SHAH ALAM: Kerajaan akan membangunkan Sistem Pengurusan Dokumen Digital 3.0 secara dalaman melalui kerjasama beberapa jabatan bagi menjimatkan kos serta memperkukuh pengurusan rekod sektor awam.
Ketua Setiausaha Negara, Tan Sri Shamsul Azri Abu Bakar berkata pembangunan DDMS 3.0 melibatkan Arkib Negara Malaysia, Jabatan Digital Negara, GovTech dan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia.
Arkib Negara akan memastikan prinsip pengurusan rekod diterapkan dalam pembangunan sistem, manakala JDN dan GovTech bertanggungjawab menyediakan kepakaran teknikal termasuk aspek seni bina digital.
CGSO pula akan memberi tumpuan kepada keselamatan maklumat, kawalan akses serta perlindungan rekod terperingkat bagi memastikan sistem kerajaan lebih selamat dan berdaya tahan.
Teknologi kecerdasan buatan turut akan diterapkan dalam DDMS 3.0 bagi membantu kerajaan memanfaatkan data raya secara lebih efektif. Menurut Shamsul Azri, data hanya mampu menjadi aset strategik sekiranya dibina berdasarkan rekod yang lengkap, tepat dan boleh dipercayai.
Beliau turut mengingatkan semua jabatan kerajaan supaya memandang serius pengurusan rekod kerana setiap keputusan, perbelanjaan awam dan tindakan yang melibatkan kepentingan rakyat perlu direkod serta dipelihara dengan baik.
Di bawah Akta Arkib Negara 2003, rekod awam tidak boleh dimusnahkan tanpa kebenaran bertulis Ketua Pengarah Arkib Negara.
Kerajaan turut melancarkan Manual Penggunaan Klasifikasi Fail Urusan Am Sektor Awam 2026 dan garis panduan penggunaan tandatangan digital dalam DDMS bagi menyeragamkan pengurusan dokumen rasmi secara lebih sistematik, selamat dan berintegriti.
